Reserveringsprogramma

Bespaar tijd door reserveringsbevestigingen, betaalbevestigingen of welkomstmailingen automatisch te laten versturen. De templates zijn aan te passen naar de eigen huisstijl.

Met de facturatietool verstuurt u snel en eenvoudig facturen. Met één druk op de knop wordt de factuur automatisch opgemaakt. Facturen worden volledig in de administratie gezet op de juiste grootboekrekeningen. De styling van de factuur en de begeleidende mail kan worden aangepast naar de eigen huisstijl. Het planboard biedt een overzicht van de statussen van facturen.

Laat gasten aan het einde van het boekingsproces een online (aan)betaling doen. Gasten kunnen eenvoudig online betalen via bijvoorbeeld Ideal (NL), Mister Cash (BE) of Direct e-Banking (D).  

Voer eenvoudig een actieprijs door, bijvoorbeeld last minutes, een staffelkorting (7=6 dagen) of een korting te activeren middels een kortingcoupon. Of maak verschillende rate plans aan en laat de gast kiezen, bijvoorbeeld refundable en non-refundable.

Als verhuurder kunt u zelf gemakkelijk accommodaties toevoegen. Voer per accommodatie eenvoudig en snel informatie, prijzen, foto’s en betalingsvoorwaarden in.

Deze module maakt het mogelijk meerdere accommodaties aan elkaar te koppelen en op deze manier als één accommodatie te behandelen in het boekings-, verblijf- en betalingsproces.

Biedt u speciale arrangementen aan? Deze kunnen worden toegevoegd en zijn per accommodatie instelbaar.

Selecteer een datum en ontvang een duidelijk overzicht van de geplande aankomsten en vertrekken van de desbetreffende dag.

In het planbord ziet u of een accommodatie vuil (bezet), schoongemaakt of vrijgegeven is. Zo weten medewerkers of een object gereed is voor het inchecken van nieuwe gasten.

Na het boeken wordt een gast automatisch toegevoegd aan het gastenbestand. In dit overzicht staan o.a. de contactgegevens van de gast en ziet u wanneer en in welk object de gast verblijft of heeft verbleven en of er nog openstaande betalingen zijn.

Aan de hand van een uitgiftelijst ziet u hoeveel bedlinnen, handdoekpakketten e.d. er klaar moeten liggen op een aankomstdag.  

Via ons reserveringsprogramma exporteert u eenvoudig een overzicht van de toeristenbelasting.

Ons reserveringsprogramma biedt uitgebreide analyse en rapportage mogelijkheden. Deze geven inzicht in belangrijke informatie over de gasten, waarmee resultaten verbeterd kunnen worden en er meer omzet kan worden behaald. De rapportages zijn desgewenst naar eigen voorkeur aan te passen en eenvoudig te exporteren naar PDF of Excel. Rapportages kunnen we ook automatisch periodiek (dagelijks, wekelijks of maandelijks) per mail versturen.